TESTAMENTVOLLSTRECKER, NACHLASSPFLEGER UND KOLLEGEN

Sie benötigen professionelle steuerliche Unterstützung? Gerne sind wir Ihre Kooperationspartner.


Testamentsvollstrecker und Nachlasspfleger haben regelmäßig umfangreiche steuerrechtliche Pflichten zu erfüllen (siehe Erbschaftsteuerliche Rechte und Pflichten des Testamentsvollstreckers – Teil 1: Die Erbschaftsteuererklärung und Teil 2: Die Steuerveranlagung) – Hierzu gehören meist die Abgabe von Steuererklärungen (insbes. Erbschaftsteuererklärung) als auch die Bezahlung der Steuern (insbesondere Erbschaftsteuer). Eng verknüpft mit diesem Pflichtenkreis ist die steuerrechtliche Haftung des Testamentsvollstreckers (siehe Die steuerrechtliche Haftung des Testamentsvollstreckers).

Um diesen Aufgabenstellungen und Besonderheiten Rechnung zu tragen, haben wir viele die Zusammenarbeit unterstützende Arbeitsprozesse etabliert, bspw.

  • Zurverfügungstellung von Checklisten,
  • kurzfristige Vorabberechnung der Erbschaftsteuer, ggf. mit 'worst-case-Berechnung',
  • Abgleich des Nachlassverzeichnisses mit steuerlichen Werten,
  • Beachtung von Hinweispflichten (Nutzung bestimmter Freibeträge, Verschonungsregelungen),
  • Vorabübersendung von Steuerbescheiden innerhalb 24 Stunden,
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (wenn gewünscht).

Unsere Leistungen für Testamentsvollstrecker,
Nachlasspfleger und Kollegen im Detail

1
Deklarationsleistungen bei Nachlassangelegenheiten
Ab Beauftragung übernehmen wir die Kommunikation mit dem Finanzamt, tragen Sorge für die Fristwahrung und halten Sie fortlaufendend informiert.
Wir führen die notwendigen steuerlichen Berechnungen durch, erstellen die Feststellungserklärungen und arbeiten für Sie alle zu beachtende Punkte klar und übersichtlich heraus.
Wenn der Erblasser verpflichtet war, Einkommensteuererklärungen abzugeben, so endet diese Erklärungspflicht grundsätzlich erst am Stichtag(Todestag). Einkommensteuer-Nachzahlungen bzw. -Guthaben sind zu ermitteln und dem Nachlassvermögen zuzuordnen.

Auch diese Deklarationsarbeiten und Berechnungen erledigen wir gerne für Sie.
2
Steuer- und Rechtsberatung
Das Erbschaftsteuerrecht ist eng verzahnt mit dem Erbrecht. Erbschaftsteuerrechtliche Fragestellungen lassen sich oftmals erst nach erbrechtlichen Würdigungen beantworten. Wir untersuchen die erbschaftsteuerlichen Sachverhalte stets erschöpfend und weisen auf alle steuerlich relevanten Punkte hin. Dabei behalten wir die besondere Haftungssituation von Testamentsvollstreckern stets im Blick (siehe Die steuerrechtliche Haftung des Testamentsvollstreckers).
Eng verzahnt mit dem Erbschaftsteuerrecht ist das Erbrecht.

In der Praxis nicht selten sind bspw. Auslegungsfragen zum Testament. Daneben sind häufig der steuerfreie Zugewinnausgleich, Pflichtteilsansprüche und Anrechnungsbestimmungen zu berücksichtigen.

Auch im Rahmen zivilrechtlicher Fragestellungen stehen wir Ihnen unterstützend zur Seite.
3
Erbschaftsteuerrechtliche Verfahren
In Nachlassangelegenheiten gestaltet sich die Ermittlung aller relevanten Sachverhalten erfahrungsgemäß zeitaufwändig. Oftmals werden Tatsachen daher erst nach Abgabe der Erbschaftsteuererklärung bekannt.

Standardmäßig beantragen wir daher die Erbschaftsteuer unter dem Vorbehalt der Nachprüfung (§ 164 AO) festzusetzen. Damit können nachträglich bekanntgewordene Tatsachen ohne verfahrungsrechtliche Hindernisse nachträglich deklariert werden.

Für im Ausland lebende Erben sind Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamts einzuholen, bevor Auszahlungen vorgenommen werden können. Gerne führen wir auch dieses Antragsverfahren beim Finanzamt durch.
Erbschaftsteuerbescheide leiten wir spätestens binnen 24 Stunden vorab via E-Mail an Sie weiter. So bleiben Sie fortlaufend informiert.

Das Original des Bescheides nebst ausführlichem Prüfungsvermerk erhalten Sie kurze Zeit nach Vorabübersendung.
Häufig empfiehlt es sich, gegen einen unrichtigen Erbschaftsteuerbescheid Einspruch einzulegen. Der Steuerbescheid wird damit `offen` gehalten und bleibt also änderbar.

Rechtsbehelfsverfahren führen wir abgestimmt mit Ihnen durch. Dabei werden die steuerrechtlichen Argumente von uns selbstverständlich überzeugend und strukturiert formuliert.
4
Serviceleistungen
Die Erbschaftsteuer ist einen Monat nach Verbescheidung an das Finanzamt zu entrichten. Die möglichst frühzeitige Kenntnis von der benötigten Liquidität spielt bei vielen Nachlässen eine wichtige Rolle.
Sobald uns alle relevanten Informationen vorliegen, können wir Ihnen eine Vorabberechnung der voraussichtlich festzusetzenden Erbschaftsteuer meist binnen 10 Arbeitstagen übermitteln. Wenn nötig, führen wir für Sie auch eine 'worst-case-Berechnung' durch.
So wissen Sie frühzeitig, welche Liquidität für die spätere Entrichtung der Erbschaftsteuer bereitgehalten werden muss.
Eine wichtige Grundlage für die Erstellung der Erbschaftsteuererklärung ist – sofern vorhanden – das Nachlassverzeichnis. Die dort angegebenen Verkehrswerte verproben wir mit den Steuerwerten im Rahmen eines Excel-Abgleichs.

Mit diesem Excel-Abgleich können sowohl Sie als auch wir auf einen Blick plausibilisieren, dass sämtliche Wertangaben erfasst wurden. Abweichungen zwischen Verkehrs- und Steuerwerten lassen sich klar und übersichtlich ablesen.
Der Austausch sensibler Inhalte macht eine verschlüsselte E-Mail-Kommunikation erforderlich. Wenn gewünscht, richten wir gerne gemeinsam mit Ihnen eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ein.

Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie hierzu Fragen haben.

WIR SIND GERNE FÜR SIE DA – PERSÖNLICH, ODER DIGITAL:


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Verantwortlicher Redakteur und Webmaster für die Planung, Realisierung und Betreuung der Internetinhalte gem. TMG ist: Simon & Partner GbR Daniel Simon Jacques-Offenbach-Straße 6 63069 Offenbach am Main Tel. +49 (0)69 83 0748-0 Fax +49 (0)69 83 0748-50 E-Mail: info@simon-und-partner.de
Zuständige Aufsichtsbehörde der Steuerberater: Steuerberaterkammer Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Gutleutstraße 175 60327 Frankfurt/M Tel. +49 69 153002-0 Fax +49 69 153002-60 E-Mail: geschaeftsstelle@stbk-hessen.de Webseite www.stbk-hessen.de
Zuständige Aufsichtsbehörde der Rechtsanwälte: Bundesrechtsanwaltskammer Frankfurt Bockenheimer Anlage 36 60322 Frankfurt Tel. +49 69 170098-01 Fax +49 69 170098-50 (od. -51 E-Mail: info@rechtsanwaltskammer-ffm.de Webseite www.rechtsanwaltskammer-ffm.de
Berufsbezeichnung: Die gesetzliche Berufsbezeichnung "Steuerberater" und "Rechtsanwalt" wurde in der Bundesrepublik Deutschland verliehen. Staat der Zulassung ist die Bundesrepublik Deutschland.
Berufsrechtliche Regelungen: Für Steuerberater:
  • Steuerberatungsgesetz (StBerG)
  • Durchführungsverordnung zum Steuerberatungsgesetz (DVStB)
  • Berufsordnung der Bundessteuerberaterkammer (BOStB)
  • Steuerberatergebührenverordnung (StBGebV)
Die Regelungen können bei der Bundessteuerberaterkammer unter www.bstbk.deeingesehen werden.

Für Rechtsanwälte:
  • Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO)
  • Bundesgebührenordnung für Rechtsanwälte (BRAGO)
  • Fachanwaltsordnung (FAO)
  • Berufsregeln der Rechtsanwälte der Europäischen Gemeinschaft
  • Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
Die Regelungen können bei der Bundesrechtsanwaltkammer unter www.brak.de eingesehen werden.
Ust-Id-Nr. gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE 113 604 957

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  1. ii) Google Adwords Conversion Tracking
Um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unserer Website für Sie auszuwerten, nutzen wir ferner das Google Conversion Tracking. Dabei wird von Google Adwords ein Cookie (siehe Ziffer 4) auf Ihrem Rechner gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten der Webseite des Adwords-Kunden und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder Adwords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Webseiten von Adwords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Adwords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Adwords-Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht an dem Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie auch das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Sie können Cookies für Conversion-Tracking auch deaktivieren, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden. Googles Datenschutzbelehrung zum Conversion-Tracking finden Sie hier(https://services.google.com/sitestats/de.html). 6. Social Media Plug-ins Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Social Plug-ins der sozialen Netzwerke Facebook, Twitter und Instagram ein, um unsere Kanzlei hierüber bekannter zu machen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Die Einbindung dieser Plug-ins durch uns erfolgt im Wege der sogenannten Zwei-Klick-Methode um Besucher unserer Webseite bestmöglich zu schützen. a) Facebook Auf unserer Website kommen Social-Media Plugins von Facebook zum Einsatz, um deren Nutzung persönlicher zu gestalten. Hierfür nutzen wir den „LIKE“ oder „TEILEN“-Button. Es handelt sich dabei um ein Angebot von Facebook. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Konto besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in den USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Facebook-Konto direkt zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den „LIKE“ oder „TEILEN“-Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden zudem auf Facebook veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt. Facebook kann diese Informationen zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung der Facebook-Seiten benutzen. Hierzu werden von Facebook Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile erstellt, z. B. um Ihre Nutzung unserer Website im Hinblick auf die Ihnen bei Facebook eingeblendeten Werbeanzeigen auszuwerten, andere Facebook-Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren und um weitere mit der Nutzung von Facebook verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten Ihrem Facebook-Konto zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Facebook ausloggen. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen(https://www.facebook.com/about/privacy/) von Facebook. 7. Betroffenenrechte Sie haben das Recht:
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
8. Widerspruchsrecht Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@simon-und-partner.de 9. Datensicherheit Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. 10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.simon-und-partner.de/datenschutzvon Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.